Wat is een instructiefilm?
Een instructiefilm legt met bewegende beelden uit hoe een systeem, product of procedure werkt. Ontzettend waardevol, zeker wanneer het over complexe onderwerpen gaat.
Denk maar eens na over het aantal systemen en procedures waar medewerkers dagelijks mee te maken krijgen binnen jouw organisatie. Dat zijn er vast meer dan je in eerste instantie denkt. Hoe zorg je er dan voor dat iedereen precies weet hoe zaken werken en welke handelingen ze moeten uitvoeren? Mondelinge overdracht van die informatie is niet consistent genoeg en schriftelijke overdracht kost erg veel tijd. Laat staan als die ene collega die alles weet over 4 jaar met pensioen gaat. Waar is de kennis dan geborgd?
Een instructievideo laten maken bespaart je een hoop gedoe, tijd en geld. Door filmbeelden te combineren met een voice-over (en eventueel 2D-animatie of 3D-animatie) krijgen kijkers stapsgewijs visuele instructies. Belangrijke handelingen worden voorgedaan, kernelementen worden extra toegelicht en informatie kan altijd op exact dezelfde manier worden herhaald. Zo vaak als nodig is.
Bekijk voorbeelden
Leg het uit met een instructievideo
Instructievideo’s kunnen op allerlei manieren je bedrijfsprocessen ondersteunen. Of het nu om een uitleg van complexe systemen gaat, of het stap voor stap doorlopen van verplichte handelingen in specifieke situaties. Dit zijn een aantal manieren waarop instructievideo’s je leven makkelijker kunnen maken:
Presentatie door experts
Geef een gezicht aan je instructies en bedrijf. Zo voelen jouw klanten zich persoonlijk geholpen en gezien. Zeker in tijden van AI en digitaal contact, is menselijkheid alleen maar belangrijker geworden.
Instructies voordoen
Laat stap voor stap zien hoe het moet met infographics en animaties. Zo zorg je ervoor dat informatie beter gestructureerd en makkelijker te volgen is. En zo voorkom je installatiefouten, met alle gevolgen van dien.
Geanimeerde instructiefilm
Animatie is dé manier om interne systemen en in de realiteit moeilijk toegankelijke machines in beeld te brengen. Juist als het product nog in de productie- of concept fase is!
Software tutorial
Voorkom frustratie bij gebruikers. Met een gestructureerde schermopname en duidelijke instructies weten klanten meteen hoe ze je software moeten gebruiken.
Green screen opnames
Laat iemand de instructies persoonlijk overbrengen en voeg dankzij een green screen makkelijk animaties en foto- of videomateriaal toe. Persoonlijk en to the point!
Motion graphics
Heb je iets dat lastig is om in beeld te brengen? Dan kunnen motion graphics helpen. Hierbij worden 2D iconen en figuren geanimeerd om je boodschap duidelijk en visueel over te brengen.
Virtual- en augmented reality
Het gebruik van virtual reality video (VR) en augmented reality (AR) is een interessante en moderne manier om complexe systemen uit te leggen. Zo bied je gebruikers een interactieve en ervaring waarin ze kunnen leren en experimenteren.
Een instructievideo laten maken door Indall
Als videoproductiebedrijf met een technische achtergrond, weten we precies wat een instructievideo zo belangrijk maakt in de sector. Al onze klanten in de technische- en energiesector komen in aanraking met complexe systemen en processen. Bij Indall spreken we dezelfde taal, waardoor we de kleinste nuances makkelijk voor je in beeld brengen.
Kennismaking
Elke samenwerking begint met een digitale of fysieke kennismaking. Hierbij leren we niet alleen jou beter kennen, maar leer jij ons ook kennen. Wat is de werkwijze die ons team hanteert en hoe verloopt het maken van een instructievideo? We bespreken het allemaal, evenals de wederzijdse verwachtingen en doelstellingen.
Preproductie
We doen uitgebreid onderzoek naar je organisatie, de sector waar je actief in bent en wat jouw product en/of de dienst van zo bijzonder maakt. Hierdoor krijgt het team duidelijk zicht op de doelgroep van de video en de markt waar die doelgroep zich in bevindt. Ook duiken we dieper in de kennis die in de instructievideo aan bod moet komen. Dat kan bijvoorbeeld zijn door een digitaal of fysiek gesprek met kennishouders, een demo of het lezen van whitepapers. We zorgen dat alle info straks tot in de details wordt weergegeven zoals jij dat wilt.
Scripting
Vervolgens schrijven we het script en kijken we naar de praktische kant van het verhaal zoals opnamedagen, eventuele animaties en welk materiaal er allemaal nodig is.
Productie
Zodra iedereen tevreden is over het script, worden de opnamen gepland en uitgevoerd (tenzij we met animatie werken). Dankzij een uitgebreide productieplanning weet iedereen wanneer ze ergens moeten zijn en wat de dagplanning inhoudt.
Postproductie
Hier brengen we je verhaal tot leven. We voegen eventuele animaties toe en zorgen voor de juiste kleurbewerking. Geluid is net zo belangrijk, dus we besteden veel aandacht aan audiomastering met voice-overs, muziek en geluidseffecten. Uiteraard wordt dit opgevolgd met tussentijdse feedback momenten.
Oplevering
We leveren je video aan in 16x9 formaat, uiteraard in 4K. Nu is het aan jou om hem met de wereld te delen! Kun je daar hulp bij gebruiken? Dan denken we graag mee over de beste manier om je instructievideo in te zetten.
De voordelen van instructiefilms
Makkelijk te begrijpen
Maak je verhaal visueel en concreet. Een instructiefilm zet lange handleidingen om in een visueel verhaal. Zo gestructureerd dat iedere stap duidelijk is en binnen een afgekaderde context wordt weergegeven. Dat is duidelijker, sneller én makkelijker te begrijpen. Zeker voor doelgroepen en gebruikers die met een reden kiezen voor een praktisch beroep, en niet van lappen tekst houden.
Deel het met iedereen
Vergeet stoffige boeken, handleidingen en verwarrende verhalen. Een instructievideo (of animatie) kan makkelijk online worden gedeeld met iedereen die hem nodig heeft. In presentaties, op beurzen, de website of social media – de mogelijkheden zijn eindeloos. Daarnaast kun je de video ook laten vertalen om nieuwe markten aan te spreken.
Altijd binnen handbereik
On-demand tv-programma’s kijken is vanzelfsprekend, waarom on-demand leren dan niet? Instructievideo’s zijn ook op elk moment van de dag beschikbaar. Ze kunnen gepauzeerd, herhaald en versneld of vertraagd worden. Waardevol, want niet iedereen neemt informatie op hetzelfde tempo of op dezelfde manier op.
Efficiëntie ten top
Laten we er niet omheen draaien: tijd is geld. Met video’s kun je medewerkers een flexibel en aanpasbaar trainingsprogramma aanbieden. Daarnaast zijn video’s ook meetbaar, waardoor je precies kunt zien welke informatie vaak wordt herhaald en waar extra toelichting bij nodig is.
